Einführungsplanung
Telematikinfrastruktur (TI)

Kompaktes Beratungsprojekt zur Erarbeitung eines individuellen Fahrplans für die Anbindung der Einrichtung an die Telematikinfrastruktur (TI) und die Einführung der TI-Anwendungen. Inhalte, Ablauf und Umfang des Projekts werden für jede Einrichtung in Abhängigkeit von einrichtungsspezifischen Gegebenheiten (z.B. Größe, Struktur, Komplexität) spezifisch festgelegt.

Das Projekt kann komplett auf Basis von Videokonferenzen und online-basierter Zusammenarbeit erfolgen.

Inhalte und Ablauf (grobe Phasenplanung)

Auftaktmeeting (Präsenz von Vorstand/GF sowie Bereichsleitungen dringend empfohlen)
- Vorstellung relevanter gesetzlicher und regulatorischer Rahmenbedingungen
- Ableitung absehbarer technischer, organisatorischer und finanzieller Implikationen
  - durch die technische Anbindung an die TI
  - durch die sukzessive Einführung von TI-Anwendungen bis zur elektronischen Patientenakte (ePA)
- Klärung des Informationsbedarfs für die Erarbeitung der TI-Einführungsplanung
- Grobe Identifikation absehbarer Veränderungen für Organisation und Arbeitsabläufe in der Klinik durch die TI-Einführung

Bestandsaufnahme (Dauer je nach Einrichtungsgröße)
- Vertiefende bereichsspezifische Erhebung relevanter Daten
- Status-Quo-Analyse TI-relevanter Prozesse in der Klinik (Bereiche Technik, Organisation, Kommunikation und Wissensvermittlung)
- Erarbeitung von Prozessschritten und Teilaufgaben für den TI-Einführungsprozess
- Definition von Arbeitspaketen und Ressourcencheck
- Identifizierung geeigneter externer Dienstleister

Präsentation und Übergabe der Einführungsplanung
- Vorstellung des Fahrplanentwurfs
- Justierung mit verantwortlichen Vertretern der beteiligten Bereiche
- Bereichsübergreifende Verständigung auf die grobe Einführungsplanung